11月26日下午,为进一步提升管理水平,优化学院运行机制,新华三银河 ICT 产业学院正式出台《行政管理规定》。该规定涵盖行为规范、考勤制度、日常办公管理、会议管理、新闻宣传、监督与奖惩等多个方面,旨在全面加强学院行政管理,提高工作效率和服务质量,确保教育教学活动的顺利开展。
在行为规范方面,学院对教职员工的遵章守纪、日常穿着、工作礼仪及课堂礼仪提出了明确要求。教职员工需严格遵守法律法规和校纪校规,积极履行职责,提高工作质量和效率。日常着装应得体大方,展现高校教师职业形象,同时保持良好的个人卫生习惯。工作中要注重言行举止,礼貌待人,积极参与团队协作,营造和谐的工作氛围。教师在课堂上更要严格遵守教学规范,尊重学生,确保教学质量。
考勤制度明确教职员工应按时到岗,积极参加各类会议和活动,请假需提前申请并保持信息畅通,严禁旷工行为,确保学院工作的正常运转。
日常办公管理从办公用品采购、文件档案管理、环境卫生及安全管理等细节入手。以节约为原则配置办公资源,规范文件档案管理流程,明确存档标准及查阅权限。同时,要求全体教职员工共同维护公共区域的卫生和安全,打造整洁、舒适的校园环境。
会议管理强调 “谁主办谁负责”,提倡非必要不开会,开短会、开小会,并注重会议的策划、执行与监督。会议组织者需精心筹备,确保会议顺利进行,参会人员应遵守纪律,尊重他人意见,共同推动会议决议的有效落实。
学院高度重视新闻宣传工作,积极构建宣传意识,鼓励师生员工踊跃撰写新闻稿,通过各级各类媒体展示学院的办学成果、教育教学动态及学生活动,提升学院的社会影响力和师生凝聚力15。
为确保规定的有效执行,学院将行政管理工作纳入年度考核,通过巡课、巡检等方式进行监督检查,并依据考核结果对表现优秀的员工予以奖励,对违反规定的员工进行相应处罚。
此次行政管理规定的出台,是新华三银河 ICT 产业学院在管理体制建设上的重要举措,将为学院的规范化、精细化管理提供有力保障,助力学院在教育教学、人才培养等方面取得更加优异的成绩。学院全体教职员工将以此为契机,共同努力,推动学院各项事业蓬勃发展。
图 | 柏汶言
文 | 柏汶言
来源 | 新华三银河ICT产业学院